Πολιτική διαχείρισης προσωπικών δεδομένων των μαθητών και εκπαιδευτικών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα «Βιβλιοσκώληκες» των δημοτικών βιβλιοθηκών Δήμου Καλαμαριάς βάσει συγκατάθεσης.

Κατ’ εφαρμογή του Ευρωπαϊκού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 2016/679 (“Κανονισμός»), θα θέλαμε: (α) να σας ενημερώσουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των μαθητών και εκπαιδευτικών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα «Βιβλιοσκώληκες» (β) να σας χορηγήσουμε πληροφορίες σχετικά με την εν λόγω επεξεργασία, και (γ) να σας ενημερώσουμε για τα σχετικά δικαιώματα των εν λόγω μαθητών.

1. Το πρόγραμμα φιλαναγνωσίας «Βιβλιοσκώληκες» αναπτύχθηκε και εκτελείται από τις δημοτικές βιβλιοθήκες του Δήμου Καλαμαριάς και σε αυτό συμμετέχουν δημόσιες και δημοτικές βιβλιοθήκες από όλη την χώρα. Η υποστήριξη και υλοποίηση του Προγράμματος λαμβάνει χώρα μέσω εφαρμογής (app) της βιβλιογραφικής βάσης BookPoint, που ανήκει στον Οργανισμό Συλλογικής Διαχείρισης Έργων του Λόγου (ΟΣΔΕΛ).

2. Τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα «Βιβλιοσκώληκες», όπως δηλώνονται και καταχωρούνται στην εφαρμογή από τα πρόσωπα που έχουν την γονική μέριμνα των μαθητών αυτών ή από τους ίδιους τους μαθητές, εφόσον αυτοί είναι άνω των 16 ετών, καθώς και τα προσωπικά δεδομένα των εκπαιδευτικών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα, αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας εντός της βιβλιογραφικής βάσης του ΟΣΔΕΛ με την ονομασία BookPoint αποκλειστικά για την υποστήριξη του προγράμματος «Βιβλιοσκώληκες» από:

[α] εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους του ΟΣΔΕΛ καθ’ ό μέρος αυτοί χειρίζονται την εφαρμογής (app) της βιβλιογραφικής βάσης BookPoint και αποκλειστικά για τους σκοπούς λειτουργίας της εφαρμογής,

[β] εξουσιοδοτημένους βιβλιοθηκονόμους/υπαλλήλους των δημοτικών βιβλιοθηκών του Δήμου Καλαμαριάς,

[γ] τον εκάστοτε υπεύθυνο για το Πρόγραμμα «Βιβλιοσκώληκες» δάσκαλο/εκπαιδευτικό του εκάστοτε μαθητή, (Τα ονόματα των δασκάλων/εκπαιδευτικών ευρίσκονται στις κατά τόπους βιβλιοθήκες),

[δ] τους εξουσιοδοτημένους βιβλιοθηκονόμους/υπαλλήλους της εκάστοτε κατά τόπον βιβλιοθήκης, που συμμετέχει στο πρόγραμμα. Τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα ανεξάρτητα και όχι μέσω σχολείου, είναι δυνατόν να αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας για σκοπούς εξατομικευμένης ενημέρωσης και αποστολής συναφούς με το Πρόγραμμα υλικού από τους ως άνω βιβλιοθηκονόμους/υπαλλήλους της εκάστοτε κατά τόπον βιβλιοθήκης, που συμμετέχει στο Πρόγραμμα.

3. Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων του ΟΣΔΕΛ είναι η κα Βασιλική Αλιμπέρτη. Μπορείτε να επικοινωνείτε, μαζί της στο τηλέφωνο 210 -3849113, στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr@osdel.gr και στην ταχυδρομική, διεύθυνση Θεμιστοκλέους 73, 106 83, Αθήνα).

4. Η υπεύθυνη εταιρεία προστασίας δεδομένων των δημοτικών βιβλιοθηκών Δήμου Καλαμαριάς είναι η AQS Advanced Quality Services Α.Ε. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων. Τα στοιχεία επικοινωνίας της είναι τα εξής: τηλέφωνο 210 6216997, ηλεκτρονική διεύθυνση aqs@aqs.gr και ταχυδρομική διεύθυνση Σαρανταπόρου 1Α & Τυρνάβου, 145 65, Άγιος Στέφανος Αττικής.

5. Ο εκάστοτε υπεύθυνος προστασίας δεδομένων των κατά τόπους δημοτικών βιβλιοθηκών, βρίσκονται σε κατάλογο, τον οποίο θα βρείτε αναρτημένο εδώ.

6. Τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών και των εκπαιδευτικών, θα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας κατά τα ως άνω και θα διατηρούνται για τον σκοπό λειτουργίας του προγράμματος «Βιβλιοσκώληκες» , δηλαδή έως το πέρας του προγράμματος και επί πλέον για ένα ακόμα έτος από το πέρας του προγράμματος. Μετά το πέρας του έτους αυτού θα καταστρέφονται.

7. Τα πρόσωπα που έχουν την γονική μέριμνα των μαθητών ή οι ίδιοι οι μαθητές, εφόσον είναι άνω των 16 ετών, καθώς και οι εκπαιδευτικοί, έχουν δικαίωμα να λάβουν από τους υπεύθυνους επεξεργασίας, επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι προσωπικά δεδομένα τους υφίστανται επεξεργασία. Σε περίπτωση που τα προσωπικά αυτά δεδομένα υφίστανται επεξεργασία, τα ως άνω πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν πρόσβαση σε αυτά και σε διάφορες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων, όπως ενδεικτικά τους αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων αυτών, το χρονικό διάστημα για το οποίο θα αποθηκευτούν τα προσωπικά δεδομένα τους κ.λπ.. Έχουν επίσης δικαίωμα να ζητήσουν αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία, να ζητήσουν τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων και τη συμπλήρωση ελλιπών προσωπικών δεδομένων, να ζητήσουν τη διαγραφή προσωπικών τους δεδομένων, να ζητήσουν να διακοπεί η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων αυτών, να λαμβάνουν τα προσωπικά δεδομένα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνωρίσιμη από μηχανήματα μορφή, να ζητήσουν την απευθείας διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό, να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, να αντιταχθούν ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων αυτών, να ανακαλέσουν τη συγκατάθεση τους οποτεδήποτε.

Για διευκρινίσεις σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων τους, οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν με τον Ιστότοπο στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@bookpoint.gr.